Maximizar os argumentos económicos a favor da participação: conceber programas de estágio rentáveis
Estágios Acessíveis para PME
A proposta de valor de um estágio é bastante simples: em troca de fornecerem aos alunos a experiência de que tanto precisam no mundo do trabalho, as empresas beneficiam da mão de obra subsidiada desses mesmos estudantes. Assim sendo, se for gerido de forma adequada, um programa de estágio proporciona lucros diretos decorrentes do valor do trabalho criado pelos estagiários.
Além disso, os estágios dão origem a benefícios adicionais para as PME, tais como níveis de retenção de pessoal melhorados, promoção da imagem no setor e, em última instância, lucros indiretos para as partes interessadas da empresa.
O presente Livro proporciona-lhe uma introdução aos procedimentos que devem ser seguidos para garantir que a sua empresa irá obter o maior retorno possível sobre o investimento nos estágios, assegurando, em simultâneo, que cada estudante adquirirá a experiência de que precisa para a respetiva formação.
- Os estagiários trazem para as empresas o que há de mais avançado em termos de conhecimentos técnicos e científicos que adquiriram durante os seus estudos.
- Os estudantes recém-chegados ao ambiente de trabalho introduzem formas de pensar inovadoras e novas perspetivas no que se refere a encontrar soluções para os desafios e problemas atuais.
- Os estágios podem preencher lacunas de competências na sua organização e conduzir à melhoria da produtividade e competitividade.
- A integração de um estagiário constitui uma oportunidade perfeita para a empresa dispor de apoio no sentido de expandir o negócio a novos mercados ou desenvolver novos produtos.
- Os custos salariais dos estagiários são altamente subsidiados, o que implica maior eficiência, em geral, para as respetivas entidades empregadoras.
“Os estagiários dão bons trabalhadores temporários com baixas qualificações”
Com demasiada frequência, as empresas empregam estagiários para preencherem postos de trabalho temporários e de baixa qualificação, com os quais a equipa de funcionários que trabalha a tempo inteiro prefere não lidar. Apesar de esta abordagem poder reduzir o esforço necessário para dar formação a um estagiário, anula totalmente muitos dos benefícios do estágio, nomeadamente no que se refere à melhoria do recrutamento, à transferência de conhecimentos e ao potencial valor criado pelos estagiários para a empresa.
“Os estágios só servem para preparar funcionários para os meus concorrentes”
Muitas PME argumentam que os investimentos na formação de estagiários só servem para preparar colaboradores que, em seguida, são seduzidos por empresas de maiores dimensões ou pelos concorrentes diretos da empresa…
Outra perspetiva relativamente aos estágios consiste em considerá-los como uma forma de fazer uma triagem, dar formação e selecionar a sua própria mão-de-obra futura. Neste sentido, temos o exemplo do programa “RISE Sheffield City Region”, no Reino Unido, que já se encontra em funcionamento há 5 anos, no qual 78% dos alunos se mantiveram na empresa anfitriã após a colocação inicial, o que demonstra que as PME podem reter o talento a longo prazo.
As entidades empregadoras que se recusam a dar formação a estagiários devido a preocupações com a concorrência ignoram os benefícios da criação de um ecossistema de potenciais trabalhadores altamente qualificados, formados em conjunto e disponíveis para todos os empregadores.
Além disso, alguns instrumentos simples, tais como os acordos de não concorrência e não divulgação, podem garantir que as informações confidenciais não serão partilhadas após o término dos estágios.
- Conceba um programa de estágio especificamente dirigido às futuras necessidades de competências da sua empresa. Identifique as áreas da sua empresa com maior propensão a virem a padecer de escassez de competências devido a situações de crescimento ou de entrada em novas áreas, e envolva os estagiários nessas áreas, especificamente, a fim de maximizar a probabilidade de os mesmos virem a trabalhar consigo depois de se formarem.
- Descubra o que é que o estudante aprendeu recentemente na sala de aula, para ver como é que esses conhecimentos podem beneficiar a sua empresa. Os estágios de boa qualidade são aqueles que se encontram alinhados com o conteúdo das matérias ensinadas nos estabelecimentos de ensino, sendo que as tarefas atribuídas durante o estágio devem basear-se em tais matérias. O estabelecimento de ensino com o qual estabeleceu parceria terá todo o gosto em apresentar-lhe os respetivos programas e conteúdos, bem como sugerir-lhe formas de os integrar no programa de estágio.
- Conceba um sistema de avaliação que leve em conta o resultado económico do exercício das competências em causa. Um sistema de avaliação eficaz não parte do pressuposto de que a mera presença no estágio é suficiente para que, de forma automática, se dê a transferência de conhecimentos. Em vez disso, uma avaliação eficaz verifica a qualidade dos serviços e produtos entregues pelo estagiário, bem como os recursos (principalmente a nível de tempo) consumidos para essa entrega, permitindo assim à empresa avaliar se o estagiário aprendeu a ser um funcionário rentável.
- Desenvolva um plano de negócios para os estágios. Os estágios bem-sucedidos devem ser rentáveis para todas as partes envolvidas. Nesse sentido, é útil desenvolver um plano financeiro geral para cada colocação e para o plano de estágio como um todo. Pondere a alocação de tempo dos orientadores, bem como quaisquer salários, seguros ou outras compensações pagas ao estagiário, os custos dos recursos necessários para a realização do trabalho e quaisquer outros encargos que possa vir a ter. No âmbito das receitas, faça uma estimativa do valor real e possível valor futuro dos serviços ou produtos que os estagiários deverão produzir durante o envolvimento. Além disso, pode contabilizar benefícios adicionais indiretos, tais como poupanças nos custos de recrutamento e vantagens para a sua marca e reputação.
Utilize os estagiários para conseguir adaptar-se a mudanças no mercado que perturbam a atividade da empresa. Por exemplo, no setor das peças para automóveis, muitos pequenos fabricantes ainda dependem bastante de técnicos de engenharia mecânica. Tendo em conta que, hoje em dia, 30% do fabrico de um automóvel envolve trabalhos de engenharia elétrica e que essa percentagem está a aumentar rapidamente, a integração de estudantes de engenharia elétrica e engenharia de software pode proporcionar novos conhecimentos que ainda não se encontram representados na equipa de pessoal, e até mesmo ajudar a proteger o futuro das PME, ao abrir os seus horizontes a aspetos ainda por explorar.
Envolva o seu estagiário na resolução de um problema que se encontre atualmente por solucionar e confie-lhe essa missão. Ao envolver os estagiários nos problemas da sua empresa que se encontram por resolver e ao confiar-lhes essa resolução, desperta neles um sentimento de curiosidade, competitividade e inovação, fazendo com que se sintam integrados na equipa. Os estagiários poderão então analisar os problemas existentes com um olhar novo e imparcial, aplicando, em simultâneo, os seus conhecimentos académicos a nível de metodologias e competências técnicas de vanguarda, que tanto anseiam por pôr em prática.
Ao ter em conta as necessidades especiais, já concluiu que a sua empresa dispõe de capacidade para lidar com as mesmas (consultar o capítulo anterior), mas agora, também tem de decidir como é que vai implementar as medidas necessárias para esse fim. Tais medidas incluem preparar:
- as suas instalações: adaptando ou fornecendo certas facilidades, mobiliário ou equipamento, de modo a garantir a facilidade de acesso e a mobilidade, um ambiente de trabalho adequado e uma comunicação eficaz.
- a sua equipa: sensibilizando os funcionários quanto às necessidades especiais e deficiências em questão, bem como quanto à forma de lidar com as mesmas, incluindo no que se refere à atribuição adequada de responsabilidades e autoridades.