Berufspraktika für KMU leicht gemacht
Maximierung des Business Case: Berufspraktika so gestalten, dass sie für das Unternehmen profitabel sind

Legen Sie im Aufnahmeverfahren Parameter fest, die den künftigen Qualifikationsbedarf in Ihrem Unternehmen abbilden. Überlegen Sie sich, welche Unternehmensbereiche in Zukunft am meisten von einem Mangel an qualifizierten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern betroffen sein werden, weil Ihr Unternehmen beispielsweise wächst oder sich neue Märkte erschließen möchte. Binden Sie Praktikantinnen und Praktikanten vor allem in diese Bereiche ein. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sie nach Abschluss des Praktikums im Unternehmen verbleiben.

Finden Sie heraus, was die Studierenden kürzlich an der Hochschule gelernt haben. So können Sie feststellen, ob Sie vom Wissen der Praktikantin/des Praktikanten profitieren können. Eine gute Qualität der Arbeitsleistung von Praktikantinnen und Praktikanten geht mit einer guten Qualität ihrer Ausbildung an der Hochschule und deren Inhalten einher. Die Aufgaben, die sie im Rahmen des Praktikums zu erfüllen haben, sollten an die Ausbildungsinhalte, die an der Hochschule gelehrt werden, angepasst sein. Ihre Partnerhochschule wird gerne dazu bereit sein, Sie über die Inhalte des Studiums und wie diese in das Berufspraktikum integriert werden können, zu informieren.

Verwenden Sie ein Evaluierungssystem, das Ihnen hilft, den wirtschaftlichen Output zu messen, der damit verbunden ist, die entsprechenden Qualifikationen im Unternehmen zu trainieren und auszubauen. Ein gutes Evaluierungssystem stellt nicht darauf ab, dass die Beschäftigung von Praktikantinnen und Praktikanten automatisch zu mehr Kompetenzen im Unternehmen führt. Vielmehr kann mit einem effektiven Evaluierungssystem die Leistung der Praktikantinnen und Praktikanten kontrolliert sowie der Ressourcen- und insbesondere der Zeitaufwand, der mit deren Ausbildung im Unternehmen verbunden war, gemessen werden. Dies ermöglicht festzustellen, ob die Praktikantin/der Praktikant gelernt hat, wie sie/er für das Unternehmen eine gewinnbringende Arbeitskraft sein kann.

Entwickeln Sie einen Business Plan für Berufspraktikantinnen und Berufspraktikanten. Ein Berufspraktikum ist erfolgreich, wenn es für alle beteiligten Parteien gewinnbringend ist. In diesem Zusammenhang wäre es sinnvoll, einen Finanzierungsplan sowohl für das einzelne Praktikum als auch generell für die Beschäftigung von Praktikantinnen und Praktikanten zu entwickeln. Dabei sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden, wie der Zeitaufwand für das Metnoring, etwaige Gehälter, Sozialversicherung, Kompensationszahlungen, Ressourcenaufwand oder weitere Kosten, die entstehen können. Unter den Erträgen, die sie durch Praktika generieren können, wäre der mögliche künftige Mehrwert für das Unternehmen anzuführen oder etwaige Produkte, die Praktikantinnen und Praktikanten herstellen oder weiterentwickeln. Zusätzlich können indirekte Erträge angeführt werden, wie Kostenersparnisse im Bereich der Personalsuche, ein höheres Renommee der Marke oder eine Stärkung der Reputation des Unternehmens.