Optimiziranje poslovnog stanja za učestvovanje
Projektovanje profitabilnog programa stručne prakse
Stručna praksa za MSP
Ishod vrednosti stručne prakse je jasan: u zamenu za pružanje studentima veoma potrebnog iskustva u svetu rada, preduzećima se nudi subvencionisana radna snaga tih istih studenata. Dakle, pravilnim upravljanjem, program stručne prakse ostvaruje direktnu dobit iz vrednosti rada ostvarenog od strane praktikanata.
Šta više, stručne prakse stvaraju dodatne pogodnosti za MSP – kao na primer veći stepen zadržavanja kadrova, bolju slika u sektoru i na kraju indirektnu dobit od zainteresovanih strana.
Ova brošura vas upoznaje sa procedurama kojih se treba pridržavati da bi ste omogućili da vaše preduzeće postigne maksimalan povraćaj svojih ulaganja u stručnu praksu, istovremeno omogućavajući da svaki student stekne iskustvo koje im je potrebno za njihovu obuku.
- Praktikanti donose u kompanije poslednja dostignuća u smislu tehničkog i naučnog znanja koje su stekli za vreme svog obrazovanja.
- Studenti sveži u radnoj sredini uvode mišljenja “izvan okvira” i nove perspektive za pronalaženje rešenja za današnje izazove i probleme.
- Stručna praksa može popuniti praznine u veštinama vaše organizacije i dovesti do poboljšane produktivnosti i konkurentnosti.
- Uključivanje praktikanta u svoje redove je savršena prilika da se podrži vaše proširenje na nova tržišta ili razvoj novih proizvoda.
- Troškovi rada praktikanta su visoko subvencionisani što podrazumeva veću sveukupnu efikasnost za njihove poslodavce.
“Praktikanti popunjavaju radnike na privremenom radu sa niskim kvalifikacijama”
Veoma često kompanije raspoređuju praktikante da preuzmu niskokvalifikovane privremene poslove kojima njihovo osoblje u stalnom radnom odnosu sa punim radnim vremenom ne bi volelo da se bavi. Dok ovakav pristup može umanjiti napor potreban za obuku praktikanta, on u potpunosti poništava mnoge prednosti stručnih praksi, naročito bolje regrutovanje praktikanata, prenos znanja i potencijalnu vrednost koju su kreirali praktikanti za kompaniju.
“Stručna praksa služi samo za obuku osoblja za moju konkurenciju”
Mnoga MSP tvrde da njihovo ulaganje u obuku praktikanata služi samo za obuku osoblja koje će zatim prigrabiti veće kompanije ili njihovi konkurenti…
Drugačiji način posmatranja stručne prakse je način provere, obuke i izbora veše sopstvene buduće radne snage. Tako na primer RISE Sheffield City Region program u Velikoj Britaniji je na snazi već pet godina i 78% praktikanata je zadržano u preduzeću posle prvobitnog postavljanja na radno mesto – pokazujući time da MSP može dugoročno zadržati talente.
Poslodavci koji odbiju da obučavaju praktikante zbog problema sa konkurencijom, ignorišu prednosti stvaranja ekosistema visokokvalifikovanih potencijalnih radnika, zajednički osposobljenih i dostupnih svim poslodavcima.
Pored toga, jednostavni instrumenti kao na primer ugovori o nekonkurentnosti i neotkrivanju mogu osigurati da vlasničke informacije ne budu objavljene na kraju stručnih praksi.
Projektujte program stručne prakse koji će konkretno upućivati na buduće potrebe za veštinama u vašem preduzeću. Identifikujte u kojim oblastima vaše komapnije najviše nedostaju veštine usled rasta ili ulaska u nove oblasti – angažujte praktikante koji su ovde iz razloga optimiziranja svojih šansi da rade sa vama posle diplomiranja.
Pronađite koji student je nedavno u učionici naučio da sagleda kako to može biti korisno za vašu kompaniju. Kvalitetna stručna praksa se usklađuje sa sadržajem predmeta koji se predaju u obrazovnim ustanovama i zadaci dodeljeni za vreme stručne prakse treba na njima da se temelje. Vaš partner, obrazovna ustanova će biti srećna da prezentira nastavni plan i program i njegov sadržaj kao i da predloži kako da se integriše u vaš program stručne prakse.
Projektujte sistem ocenjivanja koji će uzeti u obzir ekonomske rezultate ostvarivanje tih veština. Efektivan sistem ocenjivanja ne znači da puko prisustvo na stručnoj praksi može automatski proizvesti veštine. Tačnije, efektivno ocenjivanje bi kontrolisalo kvalitet pruženih usluga i proizvedenih proizvoda od strane praktikanta, kao i resursa (naročito vremena) utrošenih na njihovo isporučivanje, čime se omogućava kompaniji da proceni da li je praktikant naučio kako biti rentabilan radnik.
Razvijte plan poslovanja za stručnu praksu. Uspešna stručna praksa treba da bude rentabilna za sve strane koje u njoj učestvuju. U tom cilju, korisno je razviti opšti finansijski plan za svako postavljanje radnika na radno mesto i za program stručne prakse u celini. Razmotrite vremensko raspoređivanje mentora, bilo koje zarade, osiguranje ili druge nadoknade plaćene praktikantu, troškove za radne resurse i sve druge troškove koje imate. Pod prihodom izračunajte procenjenu stvarnu i moguću buduću vrednost usluga ili proizvoda koje praktikanti treba da proizvedu tokom svog angažovanja. Pored toga, možete izračunati dodatne indirektne troškove kao što su troškovi uštede kod regrutovanja praktikanata i koristi za vaš brend i reputaciju.
Iskoristite praktikante da sebi pomognete da se prilagodite razornim tržišnim promenama. Na primer, u industriji auto-delova mnogi mali proizvođači se i dalje snažno oslanjaju na mašinske tehničare. Obzirom da danas 30% automobilske proizvodnje koristi elektrotehniku i da taj procenat rapidno raste, integrisanje praktikanata elektro i softverskog inženjeringa može pružiti nivo znanja koje nije zastupljeno u radnoj snazi, pa čak i pružiti pomoć da se osigura budućnost MSP otvaranjem horizonta ka neotkrivenim pojmovima.
Angažujte i verujte svom praktikantu u vezi tekućeg nerešenog problema. Angažovanjem i verovanjem praktikantu u vezi nerešenih problema sa kojima se vaše preduzeće suočava vi podstičete osećaj radoznalosti, konkurentnosti i inovativnosti u vašeg praaktikanta dajući njemu/njoj osećaj integrisanja u tim. Oni mogu zatim primeniti nepristrasni svež pogled na postojeće probleme istovremeno donoseći u svoje akademsko znanje pritvorene najsavremenije metodologije i tehničke veštine koje oni žele da primenjuju.
Razmatranjem posebnih potreba vi ste odlučili da je vaše preduzeće u stanju da se nosi sa njima (vidi prethodno poglavlje) i treba takođe da odlučite kako da implementirate potrebne mere za njihovo rešavanje. One će uključiti pripremanje:
- vaših objekata, adaptiranje ili obezbeđivanje određenih objekata, nameštaja ili opreme da bi se osigurao lak pristup i mobilnost, odgovarajuće radno okruženje i efikasna komunikacija.
- vašeg osoblja: kreiranje svesti vašeg osoblja prema osoblju sa posebnim potrebama i invaliditetima i način rada sa njima, uključujući adekvatno pripisivanje odgovornosti i ovlašćenja.