Encourager la participation
Concevoir des programmes d’apprentissage profitables
L’apprentissage facile pour les PME
La proposition de valeur d’un apprentissage est simple : en contrepartie des compétences acquises par les étudiants pour l’insertion dans le monde du travail, les entreprises se voient proposer une main-d’œuvre subventionnée. Ainsi, lorsqu’il est correctement géré, un programme d’apprentissage génère un profit direct par le biais de la valeur du travail créé par les apprentis.
En outre, les apprentissages créent des avantages supplémentaires pour les PME, notamment une amélioration des taux de rétention du personnel, une meilleure image du secteur et, en définitive, des profits indirects pour les actionnaires de l’entreprise.
Ce livret vous présente les procédures à suivre pour que votre entreprise obtienne un retour maximal sur son investissement en matière d’apprentissage, tout en veillant à ce que chaque étudiant acquière l’expérience qu’il souhaite pour sa formation.
- Les apprentis apportent aux entreprises l’état de l’art en termes de connaissances techniques et scientifiques acquises au cours de leur formation.
- De nouveaux étudiants en milieu de travail introduisent une « pensée originale » et de nouvelles approches pour trouver des solutions aux défis et problèmes actuels.
- L’apprentissage peut combler les manques de compétences de votre organisation et améliorer la productivité et la compétitivité.
- Embaucher un apprenti est une excellente occasion de soutenir votre conquête sur de nouveaux marchés ou le développement de nouveaux produits.
- Les coûts de main-d’œuvre des apprentis sont fortement subventionnés, ce qui mène à une efficacité globale accrue pour leurs employeurs.
« Les apprentis font d’excellents travailleurs temporaires peu qualifiés »
Trop souvent, les entreprises font appel à des apprentis pour occuper des emplois temporaires peu qualifiés, ceux que leur personnel à temps plein préférerait ne pas occuper. Bien que cette approche puisse réduire les efforts nécessaires pour former un apprenti, elle annule totalement bon nombre des avantages de l’apprentissage, notamment l’amélioration du recrutement, du transfert des connaissances et de la valeur potentielle créée par les apprentis pour l’entreprise.
“ L’apprentissage sert uniquement à former des salariés pour mes concurrents ”
De nombreuses PME font valoir que leur investissement dans la formation d’apprentis ne sert qu’à former des salariés qui sont ensuite interceptés par les grandes entreprises ou par leurs concurrents directs.
Une autre façon d’envisager les stages consiste à sélectionner, former et sélectionner votre propre main-d’œuvre future. Ainsi, le programme RISE Sheffield City Region au Royaume-Uni existe depuis 5 ans et 78% des apprentis sont retenus dans leur entreprise après le contrat initial – ce qui montre que les PME peuvent conserver les talents à plus long terme.
Les employeurs qui refusent de former des apprentis en raison de problèmes de concurrence ignorent les avantages de la création d’un écosystème de salariés potentiels hautement qualifiés, formés conjointement et mis à la disposition de tous les employeurs.
De plus, des instruments simples tels qu’accords de non-concurrence et de non-divulgation peuvent garantir que des informations confidentielles ne sont pas partagées à la fin de l’apprentissage.
Concevez un programme d’apprentissage qui répondra spécifiquement aux futurs besoins en compétences de votre entreprise. Identifiez les secteurs de votre entreprise qui risquent le plus de souffrir d’une pénurie de main-d’œuvre en raison de la croissance ou de l’ouverture de nouveaux domaines d’expertise. Faites appel aux apprentis spécifiquement dans ces cas pour maximiser les chances de les embaucher après l’obtention de leur diplôme.
Découvrez ce que l’élève a récemment appris en cours pour voir en quoi cela peut être bénéfique pour votre entreprise. Un apprentissage de bonne qualité est aligné sur le contenu des matières enseignées dans les établissements d’enseignement, et les tâches assignées pendant l’apprentissage devraient s’appuyer sur celles-ci. Votre établissement d’enseignement partenaire se fera un plaisir de vous présenter son programme et son contenu, ainsi que de suggérer comment l’intégrer à votre programme d’apprentissage.
Concevoir un système d’évaluation qui tiendra compte du produit économique de l’exercice de ces compétences. Un système d’évaluation efficace ne suppose pas que la simple participation à l’apprentissage transmet automatiquement des compétences. Une évaluation efficace contrôlerait plutôt la qualité des services et des produits fournis par l’apprenti, ainsi que les ressources (en particulier le temps) consommées pour les fournir, permettant ainsi à l’entreprise d’évaluer si l’apprenti a appris à être conscient des enjeux financiers.
Élaborer un plan d’affaires pour l’apprentissage. Un apprentissage réussi devrait être rentable pour toutes les parties concernées. À cette fin, il est utile d’élaborer un plan financier général pour chaque stage et pour le programme d’apprentissage dans son ensemble. Considérez la répartition du temps des tuteurs, tout salaire, assurance ou autre compensation versée à l’apprenti, les coûts liés aux ressources de travail et tous les autres coûts que vous pourriez avoir. Calculez la valeur réelle et future estimée des services ou produits que les apprentis devraient produire pendant leur engagement. En outre, vous pouvez prendre en compte des avantages indirects supplémentaires, tels que des économies de coûts de recrutement et des avantages pour votre marque et votre réputation.
Utilisez les apprentis pour vous adapter aux évolutions du marché. Par exemple, dans le secteur de l’approvisionnement en pièces d’automobile, de nombreux petits fabricants ont encore beaucoup recours aux techniciens en génie mécanique. Considérant qu’aujourd’hui 30% de la construction automobile implique l’électronique et que ce taux augmente rapidement, l’intégration d’étudiants en génie électrique peut fournir de nouvelles connaissances non encore représentées sur le marché du travail et même contribuer à garantir l’avenir de la PME en lui ouvrant de nouveaux horizons.
Confiez un problème non résolu à votre apprenti. En impliquant et en confiant aux apprentis des problèmes auxquels votre entreprise est confrontée, vous suscitez un sentiment de curiosité, de compétitivité et d’innovation chez votre apprenti, tout en lui donnant le sentiment de s’intégrer à l’équipe. Il peut ensuite appliquer un regard neuf et impartial aux problèmes existants, tout en apportant ses connaissances théoriques et ses méthodes à la pointe de la technique qu’ils est désireux d’appliquer.
Tout en tenant compte des besoins particuliers que vous avez définis et que votre entreprise est en mesure de gérer (voir le chapitre précédent), vous devez également mettre en œuvre les mesures nécessaires. Celles-ci comprendront la préparation :
- de vos installations : adapter ou mettre à disposition certaines installations, certains meubles ou équipements pour assurer un accès aisé et la mobilité, un environnement de travail approprié et une communication efficace.
- votre personnel : sensibilisez le personnel au handicap, ainsi qu’à la manière d’y faire face, y compris par une répartition adéquate des responsabilités et des pouvoirs.