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Lancer un programme d’apprentissage
L’apprentissage facile pour les PME
L’apprentissage est une forme particulièrement efficace d’apprentissage en milieu du travail. Elle facilite la transition de l’éducation à la formation au travail. Elles fournit les compétences dont les employeurs ont besoin et renforce la compétitivité et la productivité des entreprises.
Ce livret décrit les opportunités offertes aux entreprises en matière d’apprentissage, aborde certaines des idées fausses courantes sur l’apprentissage en PME et donne une vue d’ensemble sur la manière de coopérer avec les école pour lancer un programme d’apprentissage.
- Les stages offrent aux PME l’occasion de se constituer un bassin de futures recrues de grande qualité dans leur secteur.
- Les stages permettent aux entreprises d’élargir leur base de compétences, ce qui se traduit par de meilleurs produits, des prix plus bas et des profits plus importants.
- Un apprenti apporte à la société les dernières connaissances académiques et une nouvelle approche pour trouver des solutions aux défis existants et aux problèmes non résolus.
- L’apprentissage est une forme de formation rentable, car les apprentis contribuent à leur entreprise tout en apprenant.
- Les stages offrent une opportunité de promouvoir les produits, le marché et la proposition de valeur de la société auprès du public, du moins dans les institutions éducatives ou scientifiques par le bouche à oreille.
- Les entreprises qui offrent l’apprentissage jouissent d’une image améliorée auprès du grand public, ce qui peut créer des opportunités de marketing et accroître la valeur de la marque d’une entreprise.
- Les entreprises qui offrent l’apprentissage contribuent au bien social en donnant aux apprentis des compétences importantes pour la vie. En tant que tel, l’apprentissage améliore votre durabilité.
- Les stages apportent d’autres avantages, notamment une amélioration du taux de rétention du personnel et une amélioration du moral du personnel.
“L’apprentissage est trop exigeant”
On pense à tort que l’apprentissage est trop exigeants car il nécessite beaucoup de temps au début et les apprentis ne restent généralement pas assez de temps pour récupérer l’investissement dans le transfert de travail et de connaissance.
Cependant, avec un programme d’apprentissage et un plan de formation bien conçus, l’apprentissage devrait être rentable pour toutes les parties concernées. Il faudra peut-être un peu de temps pour créer des procédures et des règles pour le recrutement et la formation des employés, mais en investissant dans des apprentis, les entreprises sécurisent leurs talents, établissent un avantage concurrentiel à long terme en capital humain et renforcent la motivation de leurs propres employés.
“Les PME sont trop petites pour proposer des contrats d’apprentissage”
Les employeurs pensent souvent qu’ils sont trop spécialisés pour offrir un programme complet d’apprentissage. Cependant, les apprentis ne choisiront de travailler que dans des entreprises appartenant à leur propre spécialité et leur principale exigence est un mentor qui sera disposé à guider un apprenti au quotidien. Ainsi, même les TPE peuvent proposer des contrats d’apprentissages avec succès.
“Nous n’avons pas de bureau où loger des apprentis”
De nombreuses PME travaillent à domicile ou sur le terrain. Tous les apprentissages réussis impliquent une pratique sur le lieu de travail réel – que ce soit dans les locaux du client, dans un véhicule ou à distance de son domicile – aussi longtemps que les apprentis travaillent au même endroit ou dans le même contexte que leur tuteur, un apprentissage peut réussir.
Identifiez les défis que face votre entreprise et les futurs besoins en compétences de l’entreprise.
L’apprentissage consiste à préparer et à former votre future main-d’œuvre. Identifiez les domaines de votre entreprise susceptibles de connaître la plus forte croissance dans les années à venir, tels que les nouveaux marchés ou les domaines de produits, ainsi que les compétences spécifiques nécessaires pour pourvoir ces postes et les intégrer à votre programme d’apprentissage.
Contactez l’institution de formation technologique locale ou régionale pour obtenir de l’aide.
Elle vous aidera à comprendre les ressources et les engagements impliqués et vous aideront dans le processus de préparation de votre entreprise pour prendre un apprenti. Ils peuvent également vous aider à lancer votre propre programme d’apprentissage, à faire coïncider les intérêts de l’étudiant avec les besoins de votre entreprise, ainsi qu’à gérer les formalités administratives et les arrangements de formation.
Identifiez votre propre capacité à intégrer un apprenti
Dans votre entreprise en tant que participant actif. Allouez des ressources pour l’apprentissage (finances, tutorat, espace de travail et équipement…) et développez un plan d’entreprise décrivant ce que vous avez l’intention de tirer de l’expérience en tant que société.
Identifiez un responsable
dans votre entreprise, assumez la responsabilité globale du programme d’apprentissage – y compris la liaison avec les partenaires externes ainsi que les apprentis et votre personnel. Et supervisez l’ensemble du programme d’apprentissage.
Explorez vos possibilités de coopération.
Participez aux journées portes ouvertes de votre école professionnelle ou technologique afin d’explorer les possibilités de coopération ; rencontrez les personnes ressource pour partager leur expérience avec d’autres employeurs qui envisagent de lancer un programme d’apprentissage et les plus expérimentés dans l’offre de stages ; faites connaissance avec votre bassin d’apprentis potentiels ; promouvez votre entreprise auprès des apprentis potentiels ; et participez à tout événement local à ce sujet.
Soutien
Auprès d’institutions intermédiaires telles que les chambres de commerce ou d’artisanat, les branches, les services de l’emploi, les réseaux d’employeurs, etc. Un grand nombre d’entre eux proposent des programmes visant à aider les employeurs tout au long du processus de préparation, de validation et de lancement de leur programme.
Obtenir un soutien financier pour l’apprentissage.
Les coûts liés à l’apprentissage, aux compensations, aux subventions ou aux incitatifs financiers et à la fourniture de formateurs et de tuteurs peuvent, dans de nombreux pays, être partagés entre les budgets publics (alimentés par un budget national ou au moyen de prélèvements spécifiques, d’impôts ou de contributions volontaires) et l’entreprise fournissant l’apprentissage. Pour en savoir plus à ce sujet, adressez-vous à l’école, à votre chambre de commerce, car la situation sera très différente selon les régions, les pays et les entreprises.
Les handicaps peuvent généralement être divisés comme suit :
- Incapacités physiques : incapacité de mobilité (locomoteurs), maladies chroniques internes.
- Déficiences sensorielles : cécité et déficience visuelle, surdité et déficience auditive.
- Déficiences psychologiques : maladie psychiatrique, déficience intellectuelle ou d’apprentissage.
L’établissement des besoins particuliers d’un apprenti est essentiel pour:
- clarifier les obstacles à la réalisation de l’apprentissage,
- décidez si votre PME sera en mesure d’offrir un poste valide dans les circonstances, en fonction de votre expérience et de vos connaissances antérieures.
Mais n’ayez pas peur ! Si un élève ayant des besoins individuels spécifiques postule pour l’apprentissage, il vous aidera à trouver le meilleur moyen de répondre à ses besoins dans le travail sélectionné.
Il existe des règles générales et des suggestions que chaque employeur devrait connaître avant de contractualiser des relations de travail avec des personnes ayant des besoins particuliers. Tout d’abord, l’invalidité ne doit pas être vue comme caractéristique principale. Au contraire, un apprenti handicapé doit être considéré et géré comme tous ses pairs, avec les mêmes droits et devoirs.