Začínáme Nastavení a spuštění stáže ve vaší firmě
Snadné stáže pro malé firmy
Stáže jsou zvláště účinnou formou odborné praxe zakládající se na práci, která usnadňuje přechod od vzdělávání a odborné přípravy k zaměstnání. Poskytují dovednosti, které zaměstnavatelé potřebují, a zvyšují konkurenceschopnost a produktivitu firem a jejich pracovišť.
Tato brožura popisuje příležitosti pro podniky, které přijímají stážisty, a řeší některé běžné mylné předpoklady malých a středních podniků o stážích, a navíc poskytuje obecný přehled o tom, jak spolupracovat se školami na tom, jak zahájit systém stáží.
- Stáže nabízejí malým a středním
podnikům příležitost pomoci vychovat
pro své odvětví vysoce kvalitní budoucí
pracovníky. - Stáže umožňují podnikům rozšiřovat
své know-how, což vede k lepším
produktům, nižším cenám a zvýšeným
ziskům. - Stážista přináší společnosti
nejnovější akademické znalosti a
novou perspektivu při hledání řešení
stávajících problémů a řešení dosud
nevyřešených otázek. - Stáže jsou nákladově efektivní, stážisté
přispívají k rozvoji firmy a efektivitě
pracovního místa, zatímco se učí. - Stáže poskytují příležitost propagovat
produkty společnosti na veřejnosti,
alespoň ve vzdělávacích nebo
vědeckých institucích, skrze osobní
doporučení stážistů. - Společnosti, které nabízejí stáže, mají u široké veřejnosti lepší obraz, což může vést k marketingovým příležitostem pro firmu a posilování hodnoty značky společnosti.
- Stáže přinášejí další výhody, včetně
vyšší úrovně udržitelnosti zaměstnanců
a zlepšení jejich morálky. - Společnosti, které nabízejí stáže,
přispívají k sociálnímu vyvážení
společnosti tím, že dávají stážistům
důležité životní dovednosti a zkušenosti.
Tímto způsobem stáže zlepšují
udržitelnost vaší firmy na trhu.
“Stáže jsou příliš náročné”
Setkáváme se s mylnou představou, že stáže jsou příliš náročné, protože na začátku vyžadují spoustu času při zaškolování, přičemž většinou stážisté poté nezůstanou, čímž se tato investice nevyplatí. Nicméně s dobře promyšleným programem stáží a podnikatelským plánem by stáž měla být pro všechny zúčastněné strany výnosná. Může chvíli trvat, než vytvoříte postupy a pravidla pro nábor a rozvoj lidí, ale investováním do stážistů zajistíte v rámci společnosti tzv. „tok talentů“ – lidským kapitálem vytváříte dlouhodobou konkurenční výhodu a povzbuzujete tím také motivaci svých zaměstnanců.
“Malé a střední podniky jsou příliš malé, aby nabízely stáže”
Zaměstnavatelé si často myslí, že jsou příliš malí a specializovaní, aby nabízeli komplexní program pro stáže. Stážisté se však rozhodují pro práci pouze v těch firmách, které odpovídají jejich vlastní specializaci. Zejména požadují mentora, tedy jedince, který bude ochotný každodenně se stážistou komunikovat a vést ho. Takže i firmy s jedním člověkem mohou stáže úspěšně nabízet.
“Nemáme kancelář, kde bychom mohli školit stážisty”
Mnoho malých a středních podniků pracuje z domova nebo v terénu. Stáže jsou však založeny právě na místě, které je skutečným pracovištěm – ať jde o prostory klientů, ve firemním vozidle, nebo i vzdáleně z domova – pokud stážisté pracují na stejném místě a při stejných úkolech jako jejich mentor, může být stáž úspěšná kdekoliv.
Identifikujte problémy ve vaší firmě a potřeby budoucích dovedností nutných pro život vaší firmy.
Stáže se zaměřují na přípravu a školení vašich budoucích pracovníků. Určete, které oblasti vašeho podnikání budou pravděpodobně nejsilněji růst v příštích letech, jaké jsou nové trhy nebo výrobní oblasti a jaké specifické dovednosti budou potřebné k vyplnění těchto pozic, a začleňte je do vašeho schématu stáží.
Obraťte se na místního nebo regionálního poskytovatele vyššího odborného vzdělávání (VOŠ) či profesního terciárního vzdělávání (VŠ) nebo na zprostředkující instituci.
Tyto organizace vám mohou pomoci pochopit, jak by stáže mohly probíhat, co se týče konkrétní náplně a časových závazků. Zcela jistě vás podpoří v procesu přípravy na získání stážisty. Mohou také nabídnout určitou podporu při zahájení vlastní stáže, při přizpůsobení zájmů studenta potřebám vaší společnosti, a zároveň vám pomůžou při zpracování dokumentace a při úvodním školení.
Pokuste se identifikovat svou vlastní schopnost integrovat stážistu do práce vaší firmy jako aktivního pracovníka.
Alokujte zdroje pro výuku (finanční, mentoring, pracovní prostor a vybavení…) a vypracujte podnikatelský plán, který načrtne, co máte v úmyslu získat z toho, že stážistu umístíte u sebe ve firmě.
Určete ve vaší společnosti člověka/manažera celkově zodpovědného za schéma stáže
– včetně spolupráce s externími partnery v rámci stáže (škola), stejně jako spolupráce se stážisty a vašimi zaměstnanci. Tak aby tento člověk měl přehled o celém systému stáží.
Prozkoumejte možnosti spolupráce
Připojte se k akcím, jako jsou burzy práce, či dalším akcím pro firmy pořádaným ve vašem okolí na školách VOŠ a VŠ. Prozkoumávejte zde možnosti spolupráce; setkávejte se s příslušnými kontaktními osobami, vyměňujte si zkušenosti s jinými firmami, které také uvažují o zahájení systému stáží. Poraďte se s těmi zkušenějšími, které již stáže provozují; seznamte se svými potenciálními stážisty; propagujte svou společnost mezi potenciálními stážisty; a podílejte se na jakékoli místní události související s daným tématem.
Zabezpečte si finanční podporu systému stáží
Náklady související s platbami v rámci stáží, finanční dotace nebo pobídky pro firmy mohou být v mnoha zemích EU podporovány z veřejných rozpočtů. Chcete-li se o této skutečnosti dozvědět více, požádejte o informace školy ve svém okolí, místní hospodářskou komoru nebo krajský či obecní úřad. Toto se velmi liší napříč regiony, musíte si zjistit situaci v tom vašem.
Podpora zprostředkovatelských institucí,
jako jsou obchodní komory / řemeslné cechy, asociace, úřady práce, vzdělávací organizace / různá sdružení či další sítě zaměstnavatelů. Mnoho z nich nabízí programy na podporu zaměstnavatelů a nastavování procesů systému stáží, jejich realizaci a funkčnosti.
Omezení mohou být obecně rozdělena do následujících skupin:
• Fyzické postižení: poruchy pohyblivosti, chronické nemoci
• Senzorická porucha: slepota a poškození zraku, hluchota či sluchová porucha
• Psychologické postižení: psychiatrické nemoci, intelektuální nebo učební omezení.
Ale nebojte se! Pokud se student se speciálními individuálními potřebami uchází o stáže, sám vám pomůže najít nejlepší způsob, jak splnit své potřeby ve vybraném umístění.
Existují obecná pravidla a návrhy, které by měl každý zaměstnavatel vědět při vstupu do pracovního vztahu se studenty se zvláštními potřebami. Nejzásadnější je, že by se nemělo považovat za primární charakteristiku právě postižení. Student se zdravotním postižením by měl být oslovován a posuzován jako všichni ostatní, měl by mít stejné povinnosti a práva.