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Estágios Acessíveis para PME
Os estágios são uma forma particularmente eficaz de aprendizagem baseada na prática que facilita a transição dos estagiários do sistema de ensino e formação para o mundo de trabalho. Os estágios providenciam as competências requeridas pelos empregadores para potenciar a competitividade e produtividade das empresas e os seus espaços de trabalho.
Este livro apresenta um conjunto de oportunidades para as empresas que optam por abraçar os programas de estágios, responde a algumas noções erradas que as PME têm no que toca aos estágios e dá uma visão global de como poderão estas cooperar com as instituições de ensino no sentido de estabelecer um programa de estágios.
- Os estágios proporcionam às PME a oportunidade de ajudarem a desenvolver uma carteira de futuros recrutas de alta qualidade para o respetivo sector.
- Os estágios possibilitam que as empresas desenvolvam a sua base de competências, o que resulta em produtos melhores, preços mais baixos e lucros acrescidos.
- O estagiário traz para a empresa os conhecimentos académicos mais atuais, bem como uma nova perspetiva no que se refere a encontrar soluções para os desafios existentes e questões por resolver.
- Enquanto método de formação, os estágios apresentam uma boa relação custo/eficácia, uma vez que, durante a aprendizagem, os estagiários contribuem para as atividades do local de trabalho onde se encontram integrados.
- Os estágios proporcionam uma oportunidade para promover os produtos, o mercado e a proposta de valor da empresa junto ao público (quanto mais não seja, no seio do estabelecimento de ensino ou científico de origem dos estagiários, através do sistema de “passa-palavra”).
- As empresas que oferecem estágios desfrutam de uma imagem melhorada perante o público em geral, o que pode conduzir a oportunidades de marketing e à valorização da marca.
- As empresas que oferecem estágios contribuem para o bem-estar social, ao dotarem os estagiários de competências importantes para a vida. Assim sendo, os estágios melhoram a sustentabilidade da sua empresa.
- Os estágios também trazem “outros benefícios”, incluindo melhorias nos níveis de retenção e motivação do pessoal.
“Os estágios são demasiado exigentes”
Existe uma noção errada que leva a que se considere que os estágios são demasiado exigentes, devido ao facto de implicarem grandes investimentos de tempo na fase inicial e de, por norma, o período de permanência dos estagiários na empresa não ser suficiente para proporcionarem qualquer retorno daquilo que neles se investiu em termos de trabalho e transferência de conhecimentos.
No entanto, com um programa de estágio e um plano de negócios bem elaborados, os estágios, supostamente, deverão serem rentáveis para todas as partes envolvidas. A criação de procedimentos e regras para fins de recrutamento e desenvolvimento do pessoal no futuro é algo que pode levar algum tempo. Contudo, ao investirem nos estagiários, as empresas asseguram o seu fluxo de talentos, estabelecem uma vantagem competitiva a longo prazo em termos de capital humano e aumentam a motivação dos seus próprios funcionários.
“As PME são demasiado pequenas para oferecerem estágios”
Com frequência, os empregadores consideram-se demasiado especializados para disponibilizarem um programa de estágios abrangente. No entanto, os estagiários só irão optar por trabalhar em empresas que laborem dentro da sua área de especialização, e o principal requisito deles consistirá na presença de um orientador disposto a orientá-los quotidianamente. Por conseguinte, até as empresas unipessoais podem oferecer estágios com êxito.
“Não dispomos de um espaço adequado para dar formação aos estagiários”
Muitas PME desenvolvem as suas atividades a partir de casa ou diretamente no terreno. Todos os estágios bem-sucedidos envolvem prática no local de trabalho, quer seja nas instalações dos clientes, num veículo ou, remotamente, a partir de casa. Por conseguinte, contanto que os estagiários trabalhem no mesmo lugar/contexto que o respetivo orientador, o estágio poderá ser bem-sucedido.
- Identifique os desafios enfrentados pelo seu negócio e as necessidades futuras da empresa em termos de competências. Os estágios têm tudo a ver com a preparação e formação da força laboral futura da sua empresa. Identifique as áreas do seu negócio com maiores perspetivas de crescimento ao longo dos próximos anos, tais como as que se referem a novos mercados ou produtos, bem como as competências específicas que serão precisas para preencher os postos de trabalho associados a essas áreas, e integre-as no seu programa de estágios.
- Para obter apoio, contacte os estabelecimentos de ensino e formação profissional/ensino superior politécnico, ou uma instituição intermediária. Essas entidades vão ajudá-lo a ter uma perceção mais clara quanto aos recursos e compromissos de tempo envolvidos, e apoiá-lo no processo de preparação da sua empresa para aceitar um estagiário. Também poderão prestar-lhe algum apoio no lançamento do seu próprio programa de estágios, ao estabelecerem a correspondência entre os interesses do estagiário e as necessidades da sua empresa, bem como no tratamento dos aspetos burocráticos e de planeamento associados à formação.
- Avalie a capacidade da sua empresa para integrar um estagiário como participante ativo no trabalho que desenvolve. Afete recursos ao estágio (meios financeiros, orientação, espaço de trabalho e equipamentos…) e desenvolva um plano de negócios que descreva o que é que a empresa pretende obter com a experiência.
- Identifique um gestor da sua empresa para ser destacado como responsável geral pela coordenação do programa de estágios (coordenador) – incluindo no que se refere aos relacionamentos com parceiros externos, estagiários e pessoal da empresa – e pela supervisão do programa de estágios na sua totalidade.
Explore as suas possibilidades de cooperação. Participe em eventos do tipo “dia aberto para empresas” organizados pelo estabelecimento de ensino e formação profissional/ensino superior politécnico a nível local/regional, ou por uma instituição intermediária, a fim de explorar as possibilidades de cooperação; reúna-se com contactos pertinentes, de modo a trocar experiências com outros empresários que estejam a ponderar a hipótese de oferecerem estágios, bem como com aqueles que já têm mais experiência em termos de oferta de programas de estágio; conheça a sua carteira de potenciais estagiários; promova a sua empresa entre os potenciais estagiários; participe em todos e quaisquer eventos locais relacionados com o tema.
Procure obter apoio por parte de instituições intermediárias, tais como associações comerciais/ordens profissionais, associações setoriais, serviços de emprego, organizações/associações educativas, redes de empregadores, etc. Muitas dessas instituições irão disponibilizar esquemas de apoio às entidades empregadoras ao longo dos processos de preparação, lançamento implementação e validação do programa de estágios.
Assegure o apoio financeiro aos estágios. Em muitos países, os custos associados ao pagamento do estágio, remunerações, subsídios ou incentivos financeiros, bem como ao fornecimento de formadores e orientadores, podem ser partilhados entre os orçamentos públicos (disponibilizados no âmbito do Orçamento de Estado, ou através de taxas específicas, impostos ou contribuições voluntárias) e a empresa que disponibiliza o estágio. Para saber mais sobre este tema, agradecemos que consulte a organização que procede ao envio do estagiário, a sua câmara económica local ou o representante da mesma, uma vez que os apoios irão diferir consideravelmente entre as várias regiões, países e empresas.
Geralmente, as deficiências podem dividir-se nos seguintes grupos:
- Deficiências físicas: mobilidade (locomotora), doenças crónicas internas,
- Deficiências sensoriais: cegueira e dificuldades visuais, surdez e dificuldades auditivas,
- Deficiências psicológicas: doenças psiquiátricas, dificuldades intelectuais ou de aprendizagem.
A identificação de quaisquer necessidades especiais do estagiário é fundamental para:
- esclarecer eventuais dificuldades que possam vir a afetar o desenvolvimento normal do estágio,
- decidir se a sua PME dispõe de capacidade para oferecer um posto de trabalho adequado em função das circunstâncias, dependendo da sua experiência e conhecimentos prévios.
Mas não tenha receio! No caso de algum estudante com necessidades especiais se candidatar a um estágio, a empresa irá receber ajuda para descobrir a melhor forma de satisfazer as necessidades do estagiário, de modo a facilitar o desempenho deste nas funções selecionadas.
Ao estabelecerem uma relação laboral com indivíduos portadores de necessidades especiais, existem algumas regras e sugestões genéricas que todas as entidades empregadoras devem conhecer. Antes de mais, a deficiência não deve ser encarada como uma caraterística principal. Em vez disso, o estudante portador de deficiência deve ser considerado e abordado como todos os outros, tendo os mesmos deveres e direitos que eles.
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