Comment présenter votre entreprise
Embaucher des apprentis
L’apprentissage facile pour les PME
La valeur ajoutée d’une bonne phase d’intégration est de permettre à toutes les personnes impliquées de se sentir à l’aise les unes avec les autres pour commencer à travailler et à produire dès le début.
Il est important qu’une entreprise établisse des relations de confiance mutuelle avec les apprentis dès le premier jour. Cela permet de s’assurer que tout le monde sait se positionner et à quoi s’attendre. En outre, cela garantira que les attentes seront satisfaites pendant la durée de l’apprentissage.
Le mode d’introduction varie d’une entreprise à l’autre, en fonction de sa culture et de son secteur d’activité, ainsi que de la nature même de l’apprentissage. Cette brochure explique comment concevoir une intégration efficace.
Les premières impressions comptent : les apprentis qui sont bien présentés à une entreprise vont sans doute s’intégrer avec enthousiasme dans l’entreprise, et accepter ces valeurs. Cela apporte des avantages supplémentaires, notamment :
- la majorité des apprentis restent chez le même employeur après avoir terminé leur apprentissage, et beaucoup sont promus 12 mois après avoir terminé leur apprentissage ;
- Les apprentis enthousiastes promeuvent une meilleure image de l’entreprise auprès de leurs pairs et parmi les clients de l’entreprise ;
- des apprentis motivés augmentent le taux de rétention du personnel et améliorent le moral du personnel.
” Permettre à l’apprenti de se familiariser avec son entreprise “
La question des apprentissages «non pertinents», où les étudiants font des stages photocopie, est exactement ce qu’il faut éviter. Celles-ci ne tiennent pas compte des avantages clés de l’apprentissage, en particulier du transfert de connaissances et de la valeur potentielle créée par les apprentis pour l’entreprise, ainsi que de l’amélioration du recrutement, entre autres.
“ Les apprentis n’ont pas l’expérience nécessaire pour effectuer des tâches sérieuses ”
Les étudiants ne doivent pas être considérés comme jeunes et inexpérimentés, mais plutôt comme motivés et désireux d’apprendre, ce qui les pousse à apprendre et à être efficaces dans leur apprentissage. Bien que cela soit évident, on oublie souvent le fait que mieux nous préparons et formons les apprentis, mieux ils effectueront leurs tâches qui font bien sûr partie du travail quotidien de l’entreprise.
Lors de la conception des procédures d’intégration des apprentis, les PME doivent suivre les étapes suivantes :
- Présentez votre entreprise à l’apprenti. Prévoyez suffisamment de temps pour accueillir l’apprenti le premier jour. Fournissez suffisamment de matériel à l’apprenti avec des informations et de la documentation sur votre entreprise, son portefeuille de produits, ces services passés, présents et futurs, ainsi que sa stratégie.
- Fournissez à l’apprenti les détails pratiques nécessaires. Cela pourrait inclure un aperçu et une visite guidée de l’infrastructure, les horaires de l’entreprise et le règlement intérieur, les instruction de sécurité et équipements de protection nécessaires ; une adresse électronique personnalisée et les codes d’accès nécessaires pour commencer à travailler, etc.
- Créer un plan d’intégration pour assurer une expérience complète. Créez une liste formelle couvrant ce que l’apprenti devrait savoir, qui il devrait rencontrer et les secteurs de l’entreprise qu’il devrait visiter pour comprendre votre entreprise. Créez un calendrier pour ces activités et partagez cette information avec le personnel en contact avec l’apprenti.
- Présentez l’apprenti et sa mission à votre personnel et vice-versa. En escortant l’apprenti lors de la visite guidée dans les locaux de l’entreprise, présentez-le et faites-le connaître à tout le personnel avec qui il sera en contact. Cela leur donnera l’occasion de se connaître dès le début et d’ouvrir la voie de futures collaborations.
L’apprenti a besoin de connaître le personnel clé de votre entreprise et leur rôle, afin de savoir comment se déplacer et à qui s’adresser en cas de problème. D’autre part, votre personnel doit avoir une idée précise de la mission afin de savoir ce que l’on attend de l’apprenti et comment collaborer avec lui et l’encadrer. Cela évitera des retards inutiles dans la communication et dans l’exécution des tâches qui pourraient compromettre les résultats du stage.
Permettez à l’apprenti de se familiariser et de s’intégrer à la culture de votre entreprise. L’apprenti peut arriver très bien préparé sur le plan universitaire, mais gardez à l’esprit qu’il peut ne pas avoir d’expérience professionnelle préalable et que le monde du travail peut être complètement nouveau pour lui et qu’il lui faudra un peu de temps pour s’adapter à l’environnement de travail et à votre culture d’entreprise. Chaque organisation a sa propre culture, il est donc très important que cela soit transmis à l’apprenti. Plus tôt il comprendra votre contexte culturel, plus l’intégration se fera sans heurts.
Intégrez l’apprenti dans la vie sociale de l’entreprise – que la vie sociale de l’entreprise implique des discussions autour de la machine à café ou un petit-déjeuner en commun de temps en temps, veillez à inviter l’apprenti, pour qu’il se sente accepté. Encouragez l’apprenti à organiser une petite manifestation d’accueil à son arrivée.
Validez avec l’apprenti l’adéquation de toute l’infrastructure (installations, équipements, etc.) que vous avez préparée avant de l’accueillir et adaptez-la si nécessaire en fonction de ses besoins.
Toute personne porteuse de handicap doit se sentir en sécurité dans son travail dans une PME. Cela signifie que non seulement le tuteur mais également tous les autres employés doivent être conscients des besoins de l’apprenti et interagir avec lui de manière adaptée.
De plus amples informations sont disponibles sur https://learntowork.eu/special-needs