Efektivan upoznavanje sa vašim preduzećem
Uvođenje praktikanata u posao

U projektovanju procedura za uključivanje praktikanata u posao MSP treba da se pridržavaju ovih ključnih koraka:

Predstavite vaše preduzeće praktikantu. Odvojite dovolljno dragocenog vremena za dobrodošlicu praktikanata prvog dana. Obezbedite dovoljno materijala za praktikante sa informacijama i dokumentacijom o vašem preduzeću, njegovim portfeljom o prošlim, sadašnjim i budućim proizvodima i/ili uslugama i strategijom vašeg preduzeća.

Upoznajte praktikanta sa potrebnim pojedinostima. To može uključiti prikaz i obilazak infrastrukture; raspored preduzeća i kućni red; relevantne sigurnosne instrukcije i zaštitnu opremu; personalizovanu email adresu i pristupnu šifru za startovanje rada, itd.

Kreirajte plan za uključivanje u posao da se osigura sveobuhvatno iskustvo. Kreirajte formalni plan koji pokriva šta praktikant treba da zna, koga treba da upozna, i koji deo preduzeća treba da poseti da bi razumeo vaše preduzeće. Kreirajte vremensku skalu za ove aktivnosti i podelite ove informacije sa osobljem koje je zaduženo za praktikante.

Upoznajte praktikanta i njegovo/njeno raspoređivanje na radno mesto sa vašim osobljem i obratno. Dok pratite praktikanta u obilasku objekta preduzeća, iskoristite priliku da sa njima i njihovim raspoređivanjem na radno mesto upoznate celo vaše osoblje. To će im dati priliku da se međusobno upoznaju na samom početku rada i otvore vrata za buduću saradnju među njima.

Praktikant treba da poznaje ključno osoblje vašeg preduzeća i njihovu poslovnu ulogu, tako da zna kako da se ophodi i kome da se obrati za različite probleme. S druge strane, vaše osoblje mora imati jasnu ideju o raspoređivanju na radno mesto, tako da zna koji se rezultati mogu očekivati od praktikanata i kako sa njima sarađivati i mentorisati ih. Time će se izbeći nepotrebna kašnjenja u komunikaciji i obavljanju zadataka, kompromitujući ishode raspoređivanja na radno mesto na obe strane.