Učinkovita predstavitev vašega podjetja:
Uvajanje študentov

Enostavno praktično izobraževanje za mala podjetja

Uvod

Dodana vrednost dobre faze vpeljevanja je omogočiti vsem udeležencem, da se počutijo zadovoljno in takojšen pričetek z delom.

Pomembno je, da podjetje od prvega dne vzpostavi zaupanja vredne odnose s študenti ter da jih ustrezno obvešča, kar zagotavlja, da vsakdo ve, kaj pričakovati drug od drugega. Prav tako ta način zagotavlja, da bodo pričakovanja vseh udeležencev izpolnjena v časovnem okviru praktičnega izobraževanja.

Način uvajanja se razlikuje od podjetja do podjetja glede na njihovo kulturo in industrijo, pa tudi naravo samega praktičnega izobraževanja. Ta knjižica opisuje, kako pripraviti učinkovito uvajanje.

Prenos publikacije

Kako lahko učinkovito uvajanje študenta zviša vrednost vašega podjetja?

Pomemben je prvi vtis – študenti, ki se pravilno seznanijo s podjetjem, se bodo verjetno navdušeno prilagodili poslanstvu, viziji in vrednotam podjetja. To prinaša dodatne koristi, kot so:

večina študentov ostane zaposlena pri istem delodajalcu po končanem praktičnem izobraževanju, od katerih mnogi napredujejo v 12 mesecih od zaključka;
navdušeni študenti promovirajo boljšo podobo podjetja med svojimi vrstniki in med strankami podjetja;
motivirani študenti povečajo stopnje zadrževanje osebja v tem podjetju in izboljšajo moralo zaposlenih.

Zmotna prepričanja o praktičnem izobraževanju

»Študentje potrebujejo praktično izobraževanje le zaradi formalnosti in naj ne opravljajo konkretna dela«

Vprašanje “nepomembnega” praktičnega izobraževanja, kjer študenti le kopirajo in preslikavajo dokumente, je tisto, čemur se je potrebno izogniti. Na ta način izničimo ključne prednosti praktičnega izobraževanja, zlasti prenosa znanja in potencialne vrednosti, ki jo ustvarijo študenti za podjetje, pa tudi boljše zaposlovanje med drugim.

“Študenti niso potrebni za opravljanje resnih nalog“

Študentje se ne smejo šteti za mlade in neizkušene, temveč kot motivirane in željne učenja, kar jih spodbuja, da se učijo in dobro opravljajo svoje praktično izobraževanje. Čeprav samoumevno, je pogosto spregledano dejstvo, da bolje kot pripravimo in usposabljamo študente, bolje bodo opravili svoje naloge, ki so seveda del vsakodnevnega dela podjetja.

Koraki do učinkovite uvedbe študenta

Pri pripravi postopkov za uvajanje študentov MSP-ji sledite naslednjim ključnim korakom:

Predstavite svoje podjetje študentu

Vzemite si dovolj časa in pričakajte študenta prvi dan. Poskrbite, da je študent dobro opremljen z informacijami in dokumentacijo o vašem podjetju, ki vključuje zgodovino, sedanjost in prihodnost izdelkov in/ali storitev ter strategijo vašega podjetja.

Opremite študenta s potrebnimi praktičnimi informacijami

Te navadno vključujejo pregled in voden obisk infrastrukture podjetja; pomembne časovnice podjetja in hišna pravila; potrebna varnostna navodila in potrebno varnostno opremo; študentov službeni elektronski naslov in dostop do gesel potrebnih za pričetek dela, itd.

Pripravite načrt uvajanja za zagotovitev celovite izkušnje

Pripravite uradni načrt, ki pokriva študentovo znanje, koga naj bi srečali, katere dele podjetja naj obišče za bolje razumevanje podjetja. Pripravite časovnico za te dejavnosti in delite te informacije tudi z zaposlenimi, ki se bodo ukvarjali s študentom.

Predstavite študenta in njegovo praktično izobraževanje vašim zaposlenim in obratno

Medtem ko spremljate študenta na vodenem obisku prostorov podjetja izkoristite priložnost, da ga/jo predstavite vsem vašim zaposlenim kakor tudi njegovo praktično izobraževanje. To bo omogočilo vsem, da se spoznajo že od samega začetka in prav tako bo odprlo vrata medsebojnemu sodelovanju v prihodnje.

Študent mora poznati ključno osebje vašega podjetja in njihove vloge tako da bodo vedeli kam in na koga naj se obrnejo v primeru vprašanj in težav. Prav tako pa vaši zaposleni morajo imeti jasno sliko praktičnega izobraževanja, da vedo kakšne rezultate lahko pričakujejo od študenta in kako sodelovati z njim ter ga voditi. Tako se boste izognili nepotrebnim zamudam v komunikaciji in izvedbi nalog, in omogočili nemoteno in uspešno doseganje zadanih nalog in praktičnega izobraževanja z obeh strani.

Uporabne prakse

Dovolite študentu, da spozna in se integrira v notranjo kulturo vašega podjetja

Študent je lahko akademsko zelo dobro pripravljen vendar je potrebno imeti v mislih, da najverjetneje nima predhodnih delovnih izkušenj. Tako bo potreboval nekaj časa za privajanje na delovno okolje in vašo notranjo kulturo podjetja. Prej ko bo razumel vaše kulturno okolje, lažje se bo vključil, zato je zelo pomembno da mu jo tudi predstavite.

Integracija študenta v družabno življenje podjetja

Ne glede na to ali družabno življenje vašega podjetja pomeni klepetanje ob kavnem avtomatu ali pivo po delovniku in med koncem tedna, povabite študenta, da se bo okrepil občutek pripadnosti in vključenosti. Spodbudite študenta, da samo organizira spoznavni dogodek.

Praktično izobraževanje študentov s posebnimi potrebami

Dodana vrednost dobre faze vpeljevanja je omogočiti vsem udeležencem, da se počutijo zadovoljno in takojšen pričetek z delom.

Enostavno praktično izobraževanje za mala podjetja

Učinkovita predstavitev vašega podjetja: Uvajanje študentov

Latest Projects

Učinkovita predstavitev vašega podjetja:
Uvajanje študentov