Efektyvus įvadas į verslą
praktika, po kurios studentai liks įmonėje
Paprasta studentų praktika smulkiajam verslui
Geros praktikos pridėtinė vertė – leisti kiekvienam komandos nariui jaustis patogiai ir pradėti dirbti ir gaminti produktus kuo anksčiau.
Įmonė privalo sukurti patikimus, ir informacijos apsikeitimu grįstus ryšius su praktikantais nuo pat pirmosios dienos. To reikia, kad kiekvienas žinotų, ko tikėtis iš kolegų bei kaip su jais dirbti. Tokiu būdu studentų lūkesčiai bus efektyviai tenkinami visos praktikos metu.
Kiekviena įmonė savaip supažindina studentus su darboviete, šie skirtumai priklauso nuo jos kultūros, veiklos bei pačios praktikos esmės. Šiame buklete paaiškinama, kaip sukurti efektyvią praktikos programą, galinčią paskatinti studentus likti įmonėje.
Pirmasis įspūdis svarbus – praktikantai, tinkamai supažindinti su darboviete, yra linkę siekti įmonės tikslų, įgyvendinti jos viziją bei paisyti jos vertybių. Tai atneša papildomos naudos, nes:
„Praktikantai mano, kad praktika yra tik formalumas, todėl nebūtina skirti jiems tinkamų užduočių”
Tokios, atseit, „neaktualios“, praktikos, kai studentų prašoma tik kopijuoti ir skenuoti dokumentus, reikia žūtbūt vengti. Tokia praktika praranda pagrindinius savo privalumus: žinių perdavimą ir praktikantų sukuriamą įmonei potencialią vertę, o taip pat ir apskritai gerinamą įdarbinimo padėtį.
„Praktikantai neturi pakankamai patirties, kad galėtų atlikti rimtas užduotis”
Nereikia manyti, kad studentai yra jauni ir nepatyrę, nes jie yra motyvuoti ir trokšta mokytis, o tai skatina juos praktikuotis ir tinkamai atlikti užduotis. Dažnai užmirštama, kad kuo geriau parengiami bei mokomi praktikantai, tuo geriau jie atliks užduotis, sudarančias kasdieninės įmonės veiklos dalį.
Rengdamos tokią praktiką, MVĮ turi atlikti šiuos pagrindinius veiksmus:
Supažindinkite praktikantą su savo įmone. Raskite laiko supažindinti praktikantą su įmonės veikla pirmą jo darbo dieną. Suteikite praktikantui pakankamai medžiagos apie įmonę: jos istoriją, esamus ir būsimus produktus bei/arba paslaugas ir įmonės strategiją.
Suteikite studentams praktinės informacijos. Supažindinkite juos su infrastruktūra, darbo grafiku ir taisyklėmis, saugos reikalavimais ir būtina apsaugine įranga; suteikite jiems privačius pašto adresus, prieigos kodus, kurių reikia darbui pradėti ir pan.
Sukurkite praktikanto įtraukimo planą, užtikrinantį, kad studentai pasisems gausios patirties. Sukurkite formalų planą, kuriame nurodote, ką praktikantai turi žinoti, su kuo turi susitikti ir kokias įmonės vietas turi aplankyti, siekdami suprasti įmonės darbą. Parenkite darbų grafiką ir pasidalinkite informacija su praktikos vadovais.
Parodykite savo darbuotojams praktikantą ir jo darbo vietą , ir atvirkščiai. Lydėdami praktikantus po įmonę, pasinaudokite proga pristatyti juos ir jų praktiką savo darbuotojams. Ankstyvas susipažinimas atvers jiems duris į bendradarbiavimą ateityje.
Kad žinotų, į ką kokiu klausimu kreiptis, praktikantai turi pažinti pagrindinius įmonės darbuotojus ir žinoti jų pareigas organizacijoje. Kita vertus, Jūsų darbuotojai turi aiškiai suprasti praktikos esmę, suvokti, ko galima tikėtis iš praktikantų, kaip bendrauti su jais ir su praktikos vadovu. Tai padės išvengti nereikalingų bendradarbiavimo bei darbo atlikimo nesklandumų, trukdančių dirbti tiek praktikantams, tiek įmonės darbuotojams.
Leiskite praktikantams susipažinti su Jūsų įmonės kultūra bei integruotis į ją. Nors praktikantai gali būti labai akademiškai išprusę, turėkite omenyje, kad jie gali neturėti darbo patirties, ir darbo pasaulis gali būti jiems visiškai nežinomas; jiems reikia šiek tiek laiko pritapti prie darbo aplinkos ir vidinės įmonės kultūros. Kiekviena įmonė turi savo vidinę kultūrą, todėl labai svarbu, kad praktikantai pritaptų prie jos. Kuo greičiau pritaps, tuo lengviau integruosis.
Integruokite praktikantus į įmonės socialinį gyvenimą – net jeigu įmonės socialinis gyvenimas apsiriboja smaksojimu prie vandens aušintuvo arba alaus gėrimu savaitgaliais, kvieskite praktikantus, kad jie jaustųsi komandos nariais. Paskatinkite praktikantus organizuoti jų pačių susipažinimo renginį.
Kartu su praktikantu iš anksto išbandykite ir įvertinkite Jūsų praktikai paruoštos pagal studento poreikius infrastruktūros (objektų, įrangos ir pan.) tinkamumą naudotis, kad laiku atliktumėte būtinus keitimus, jei to prireiktų.
Kiekvienas asmuo, turintis specialiųjų poreikių, turėtų jaustis saugus, dirbdamas MVĮ. Tai reiškia, kad ne tik praktikos vadovai, bet ir kiti darbuotojai turi išmanyti praktikantų poreikius ir rasti tinkamą bendradarbiavimo būdą.