Pagalba praktikantams, besimokantiems dirbti
efektyvi mentorystė
Paprasta studentų praktika smulkiajam verslui
Sėkmingai įgyvendinta praktika yra naudinga ir MVĮ, ir studentams.
Studentams suteikiama galimybė papildyti žinias, gautas auditorijoje, praktinėmis žiniomis, gautomis darbo vietoje, o tai leidžia jiems geriau suvokti studijų programos esmę.
MVĮ gauna galimybę priimti naują darbuotoją ir pasisemti naujų žinių, technikų bei aukštojo mokslo institucijų išteklių.
Šiame buklete rasite patarimų, kaip struktūruoti mentorystės procesą ir užtikrinti ilgalaikį MVĮ ir praktikantų bendradarbiavimą, patobulinus vidinę ir išorinę MVĮ struktūrą.
- Praktikantai padeda atlikdami darbus. Dalindamiesi su praktikantais atsakomybe už įprastas ar daug laiko reikalaujančias užduotis, pavyzdžiui, už įvairaus tipo analizę, ieškojimą šaltiniuose, nebaigtų darbų baigimą ir pan., darbdaviai gali optimizuoti savo darbą ir padidinti produktyvumą.
- Parama praktikantams bei jų mokymas leidžia mentoriui pažvelgti ir į savo darbą kitaip. Tai dažnai leidžia žmogui pažvelgti į savo darbą iš perspektyvos, sužinoti apie jį naujų dalykų, atrasti naujų galimybių ir darbo proceso tobulinimo būdų.
- Studentų praktika gali pagerinti darbuotojų sąveiką: dažnai praktikantai mokosi kelių dalykų, dirba keliuose skyriuose, bendrauja su visos įmonės darbuotojais. Tai padeda pralaužti padalinių atskirtį ir sustiprinti kolegialumą.
„Mentorystė reikalauja visiško atsidavimo“
Kad ir kaip svarbu kiekvienam praktikantui skirti praktikos vadovą, tai nereiškia, kad mentorius turi aukoti studentui visą savo laiką. Kai kurių tyrimų duomenimis, iki 30% mentoriaus laiko gali būti skiriama instrukcijoms suteikti, darbui kartu su praktikantu ir jo darbo kontrolei. Priklausomai nuo patirties, trukmė gali mažėti iki 10%, o tai jau duoda mentoriams pakankamai laiko savo pagrindinėms užduotims atlikti.
Vis dėlto, kad praktikantas būtų tinkamai mokomas, dalį mentorystės užduočių tiesiog reikia skirti ir kitiems darbuotojams. Darbuotojo laiko, praleisto atliekant tokį pavedimą, kaina turi būti įtraukta į verslo planą ir kompensuojama iš papildomo asmens, atliekančio praktiką, sukuriamo pelno.
„Mentorius turi išmanyti žmogiškųjų išteklių valdymą“
Įmonėse, kuriose yra žmogiškųjų išteklių skyrius, studentų praktikos rengimo ir jų mokymo našta tenka šiam skyriui. Mentoriai neturi ruošti įmonės darbuotojų įgūdžių tobulinimo strategijos – jie turi perteikti praktikantams savo gebėjimus ir darbo įgūdžius. Norint būti studentų praktikos vadovu, pakanka turėti bazinių mentorystės įgūdžių.
„Studento praktika nėra naudinga mentoriui”
Gerai parengta praktika pelninga ne tik įmonėms ir praktikantams, bet ir jų vadovams. Mentoriai perduoda svarbius įgūdžius, žinias bei požiūrį, padėdami praktikantams kopti karjeros laiptais ir asmeniškai tobulėti. Savo ruožtu, vadovavimas praktikai suteikia mentoriams galimybę pakartotinai įvertinti ir optimizuoti įmonės procedūrų efektyvumą. Praktika atveda žmonių, galinčių naujai pažvelgti į procedūras, ir taip suteikti daug naudos MVĮ komandai.
Norėdamos įgyvendinti efektyvią studentų praktikos schemą, MVĮ, kurdamos vadovavimo praktikai tvarką, turi nepamiršti šių žingsnių:
Skirkite atsakingą žmogų arba žmones, kurie mokys ir kontroliuos praktikantus visos praktikos metu. Tai neturi būti aukštas pareigas įmonėje einantys asmenys; tai turi būti darbuotojai, nuolat kontaktuojantys su praktikantu.
Pasirūpinkite, kad būsimasis praktikos vadovas pasimokytų mentorystės. Paprastai tokį mokymą gali pasiūlyti vietos kolegija. Kita vertus, internete yra labai daug medžiagos šia tema.
Pasidalinkite su darbuotojais studentų praktikos tikslais ir uždaviniais. Jūsų įmonės darbuotojai turi aiškiai suprasti praktikos esmę ir jos savybes, kad žinotų, ko gali tikėtis iš praktikantų, paskirtų atlikti tam tikras pareigas, ir tai, kaip galėtų jiems padėti.
Tiksliai suplanuokite praktikos eigą. Siekdami įgyvendinti efektyvią praktikos programą, mokytojai turi sukurti detalų planą, kuriame būtų nurodyti siekiami tikslai, darbo grafikas ir nuolat kontroliuojami rodikliai.
Nuolat kartu aptarkite praktikanto pasitenkinimą darbu, sunkumus bei problemas, su kuriomis jis/ji susiduria; tai labai svarbu, norint užtikrinti darbų kokybę. Praktikantas, kurio klausomasi, kurio nuomonė yra svarbi, atlikdamas, jo manymu, prasmingą veiklą, būtinai sieks aukštesnės darbo kokybės.
Teiraukitės, kokių teorinių žinių suteikia dėstytojai. Konsultacijos su praktikantu (ir mokymo įstaiga) metu, sužinokite kuo daugiau apie studijas, apie gautas naujas žinias ir apie tai, kaip praktikantai galėtų pritaikyti tai darbo vietoje.
Skirkite praktikantui vadovą, kurio darbo pareigos sutampa arba yra panašios į praktikantui skiriamas. Kadangi praktikos metu mokoma taikyti įgytas žinias praktiškai, ypač svarbu, kad daug patirties turintys tam tikros srities darbuotojai parodytų praktikantams, kaip tinkamai atlikti tam tikras užduotis.
Prašykite mentorių įvertinti, ar praktikantai galėtų ateityje dirbti Jūsų įmonėje. Visų įdarbinimo procesų tikslas – rasti ne tik įgudusių darbuotojų, bet ir tų, kurie puikiai pritaps, ypač vertins darbą įmonėje bei atneš naujų idėjų bei pelno. Joks „normalus” įdarbinimo procesas nesuteiks Jums tiek galimybių, kiek studentų praktika. Pats efektyviausias būdas tai pasiekti – prašyti mentoriaus įvertinti, ar praktikantai yra tinkami dirbti įmonėje ilgą laiką.
Įsitikinkite, kad šia tema kalbama Jūsų įmonėje, kad Jūsų darbuotojai gali sukurti aplinką, kurioje praktikantas jausis patogiai ir nesivaržys atvirai aptarti savo specialiųjų poreikių, o darbuotojai gebės tuos poreikius patenkinti.