Ajudar os estagiários a aprenderem a trabalhar
orientação eficaz

De modo a implementarem um programa de estágios eficaz, as PME devem ter em conta as seguintes etapas no estabelecimento do seu sistema de orientação:

1. Designe uma ou várias pessoas responsáveis pela orientação e monitorização do estagiário ao longo de todo o estágio. A pessoa responsável não deve ser um superior hierárquico distante, mas sim alguém que se encontre “na bancada de trabalho” e em contacto regular com o estagiário.
2. Organize o processo de forma a que o potencial orientador receba formação sobre como desempenhar esse papel – normalmente, o estabelecimento de ensino superior da sua zona fornecerá formação ou orientação nessa área. Se isso não for possível, pode encontrar uma grande variedade de materiais disponíveis online.
3. Partilhe com a sua equipa a descrição e finalidade do programa de estágio, bem como a colocação do estagiário. Os funcionários pertinentes da sua empresa têm de estar bem esclarecidos quanto à colocação e respetivas caraterísticas, a fim de saberem o que esperar do estagiário em termos de resultados no âmbito do estágio e que papel de apoio deverão desempenhar ao longo da orientação.
4. Planeie uma monitorização regular durante o estágio. Para que o estágio seja eficaz, os orientadores devem conceber um plano claro de resultados a alcançar, com um calendário pré-definido e indicadores de monitorização, que terão de ser verificados regularmente.
5. Conversas regulares com o estagiário, com enfoque na satisfação, nas dificuldades e em problemas que possam ocorrer quotidianamente no local de trabalho. É importante garantir um nível elevado de discussão. Um estagiário que for ouvido, cuja opinião for levada em conta e que realize tarefas que considere importantes apresentará, certamente, padrões de desempenho mais elevados.
6. Mantenha-se informado quanto ao progresso dos estudos teóricos. Consultando o estagiário (o estabelecimento de ensino), monitorize a forma como os estudos estão a decorrer, que novos conhecimentos estão a ser obtidos e de que modo é que tais conhecimentos poderão ser aplicados às tarefas que o estagiário realiza no local de trabalho.